Gestão Documental

Na Gestão Documental são guardados todos os documentos institucionais, utilizados pelos colaboradores da empresa. Esta estrutura funciona de acordo com a norma ISO 9001.

Estes documentos são classificados em grupos, têm um determinado tipo e encontram-se num determinado estado.

(Grupos: por exemplo Marketing, Recursos Humanos, Administração, Contabilidade...)
(Tipos: Três grandes Categorias: Modelos, Manuais e Guias.)
(Estados: Ex: Lido, pedido de tradução, aprovado, obsoleto, etc...)


Gestão Documental

Todos estes documentos ficam agrupados numa única estrutura, formada por um conjunto de pastas criadas por si. Para cada uma dessas pastas é atribuído um conjunto de permissões de acesso por departamentos, funções ou colaboradores. Sempre que um documento é colocado dentro da pasta, as pessoas que trabalham nesses departamentos ou desempenham as funções definidas nessa pasta, são informadas por email.

Esta solução é muito útil e ecológica, já que permite a desmaterialização da documentação e a gestão dos arquivos, de forma centralizada.

Veja o vídeo no Youtube:

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Módulos myTeam

Estrutura Documental
Inquéritos e Formulários
Registo, classificação e revisão de documentos
Execução de atividades associadas aos documentos
Associacão de documentos a Processos e Entidades
Gestão transversal do WorkFlow
Gestão da informação e documentação
Histório de eventos sobre os documentos
Histórico de Versões
Controlo dos estados do documento e acessos
Controlo documental sob a norma ISO 9001